O que esse robô faz?

        Esta automação foi desenhada para simplificar e otimizar o processo de transmissão dos SPEDs Fiscal e SPED Contribuições, desde a extração dos arquivos EFD do sistema do cliente até a entrega final das informações exigidas e geração do recibo e relatórios de entrega.

Principais funcionalidades:

• Extrai os arquivos EFD do sistema contábil e importa no aplicativo do SPED (PVA)
• Executa a validação de inconsistências do próprio PVA, salvando o relatório caso sejam indicados erros para ajustes manuais
• Transmite o arquivo validado e assinado
• Gera o recibo de entrega em PDF, arquivo .REC, a cópia de segurança e o arquivo de transmissão
• Armazena todos os arquivos gerados em uma pasta designada pelo escritório, segmentados por cliente e data de competência
• Opção de publicar os arquivos gerados no Gestta ou no Portal Onvio
  

        A gestão do robô é feita via aplicativo web, usado para:

• Registro das tarefas para processamento
• Monitoramento e controle online da fila de execução
• Geração de relatórios de tarefas processadas
• Configurações gerais de pastas, credenciais, certificados e demais parâmetros do escritório

Atualmente o robô opera somente com o sistema Domínio, versão Local e versão Web

Qual é o formato de cobrança e o que está incluso no serviço?

• Para implantação, é cobrado uma taxa única de R$ 215,00, já abrangendo a configuração e treinamento para uso do robô;
• Haverá uma mensalidade no valor de R$ 215,00, que inclui a execução de até 50 empresas no mês (não cumulativo);
• Acima de 50 empresas, será cobrado um valor unitário de R$ 2,50 por empresa adicional executada
• O valor unitário não é cobrado dos casos não concluídos pelo robô, você só paga o que o robô executar com êxito

A mensalidade inclui os serviços de:

• Monitoramento da execução
• Utilização do nosso suporte para dúvidas ou problemas técnicos
• Ajustes de integração do robô, de acordo com eventuais mudanças de telas dos sistemas envolvidos, sem custo adicional

Trabalhamos com desconto progressivo no custo unitário: quanto maior o volume no mês, maior o desconto, conforme tabela abaixo:

Existe alguma fidelidade ou tempo mínimo de contratação?

        Não. Caso opte por cancelar a automação, não existe fidelidade de contrato, podendo ser feito o cancelamento a qualquer momento, sem burocracia, apenas formalizando por e-mail e sendo suspenso de imediato o serviço (mediante pagamento de eventuais mensalidades em aberto).

Como o robô será executado? Vou precisar fazer alguma instalação?

        Esse robô utiliza a automação robótica pra executar suas tarefas. Este tipo de tecnologia trabalha interagindo com as janelas do seu sistema, clicando, digitando, abrindo arquivos, navegando em portais da web, exatamente como se fosse uma pessoa trabalhando no computador em que o robô está instalado, você realmente vê ele interagindo e fazendo as movimentações em tela.

        Desta forma, é necessário ter um computador aí no seu escritório pra hospedar o robô, possibilitando ele de fazer as integrações com a tela do seu sistema, utilizar o certificado A1 (quando necessário), salvar os arquivos nas suas pastas compartilhadas, e interagir com os demais ambientes técnicos do seu escritório que se façam necessários. Enquanto o robô estiver em execução, o computador deve ficar dedicado à ele, não podendo ter interações de outros usuários (mesmo que seja para leitura de e-mail ou outras tarefas), pois o robô depende das janelas para poder navegar e executar suas rotinas. 

        Nós iremos acessar remotamente o computador pra fazer toda configuração e instalação, você precisa apenas disponibilizar a máquina e deixar todo o trabalho com nosso time de implantação, que irá configurar e deixar o robô pronto para para utilização.


E quais os requisitos técnicos?

        O computador para hospedar a automação pode ser um notebook, uma máquina desktop ou máquina virtual, com as seguintes configurações mínimas:

• Windows 10 ou superior, ou Windows Server 2019 ou superior
  
• O robô não é compatível com Linux, iOS ou outro sistema operacional
• 4GB de memória RAM
• Não existe requisito mínimo de processador ou de espaço em disco.