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Neo Controle

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CONTROLE DE TAREFAS E OBRIGAÇÕES PARA EMPRESA CONTÁBIL

Tarefas e obrigações recorrentes são controladas em um fluxo de trabalho padronizado, permitindo ao gestor saber tudo que cada colaborador deve fazer.
Fica muito fácil para o colaborador saber quais são as tarefas a serem realizadas para cada cliente, quais estão pendentes, canceladas, atrasadas e finalizadas.

Eleve a gestão da sua empresa para o próximo nível

Ao usar o Neo Controle a empresa contábil tem o real panorama de seu fluxo de trabalho, com essas informações é possível otimizar a performance da sua empresa.

Controlar e gerenciar tarefas e obrigações com o Neo Controle, vai economizar muito tempo dos gestores e colaboradores, pois rotinas importantes são automatizadas, como baixas de tarefas, reconhecimentos de recibos de declarações para conclusão de tarefas, consulta e download dos relatórios de diagnóstico da Situação Fiscal e Situação Fiscal Relatório Complementar (Previdenciário) do e-CAC

Monitoramento Total

De qualquer lugar, via aplicativo ou pelo navegador o gestor consegue monitorar todas as tarefas que a sua empresa contábil deve fazer para os clientes, escolhendo vários pontos de vista.

É possível monitorar por departamento, monitorar por colaboradores, por cliente, por tipo de tarefa, por exemplo:

Quais são as tarefas que o departamento fiscal ainda tem em aberto essa semana?
Quantas tarefas o meu colaborador “José” já concluiu esse mês?
Todas as tarefas do meu cliente “BELEZA E CABELO”, já foram feitas?
Quantos “PIS” faltam ser apurados entre todos os meus clientes?
Existem tarefas vencidas?

Esse monitoramento permite identificar pontos sensíveis no funcionamento da sua empresa como um todo, a partir disso tomar decisões estratégicas importantes, para economizar recursos, melhorar a performance, gerir melhor os colaboradores, descobrir que alguns clientes são mais complicados do que se imaginava.

Uma vez que as tarefas estão provisionadas, os colaboradores sabem tudo que devem fazer e o que priorizar.

O sistema também ajuda o colaborador, pois tarefas que necessitam que o cliente seja notificado, agora são automatizadas, por exemplo: Solicitar que o cliente envie o apontamento de folha. Desta maneira, assim que a tarefa é aberta um email de notificação é enviado para o cliente.

E se a empresa usa o Net Contábil, todas as tarefas concluídas por lá têm sua baixa automática no Neo Controle.

Diagnóstico Fiscal e Previdenciário

Uma tarefa muito importante para as empresas contábeis, é garantir que a situação fiscal e previdenciária de seu cliente esteja em ordem. Por isso o ECAC (RECEITA FEDERAL) é muito utilizado pelos contadores para saber se seus clientes têm alguma pendência.

Pelo menos uma vez por mês esse diagnóstico fiscal e previdenciário deve ser feito, entrando no ECAC e com certeza uma tarefa que deve ser monitorada com o Neo Controle.

Em qualquer empresa contábil essa tarefa é ingrata, pois o processo é demorado, pois é feito cliente por cliente, salvando relatório por relatório.

Contudo se a empresa contábil utiliza o Neo Controle, além de ter essas tarefas controladas como todas as outras, o sistema também emite esses relatórios automaticamente, para todos os cliente, salvando os relatórios dos clientes sem pendências e concluindo essas tarefas automaticamente. Caso o cliente tenha alguma pendência a tarefa fica em aberto, mas com todas as informações necessárias aguardando a intervenção do responsável.

Assim o responsável economiza uma enorme quantidade de tempo, que antes era despendida para fazer diagnóstico por diagnóstico, agora ele só precisa cuidar dos casos que estão com pendências e depois de resolvidos ir até o Neo Controle e concluir as poucas tarefas referentes a diagnóstico fiscal e previdenciário.

Basta ter certificado digital do tipo A1 e procuração do cliente.

Reconhecimento de Recibo de Declarações

Agora quando o colaborador responsável pelas declarações acessórias termina o seu trabalho, basta ele salvar os recibos numa pasta específica, que automaticamente a tarefa é concluída no Neo Controle.

O Neo Controle lê o conteúdo do pdf do recibo e consegue dar a baixa sem que o colaborador precise entrar no Neo Controle.

As declarações são:

DCTF
DIRF
DEFIS
D-SUP
DIMOB
DMED
ECD
ECF
EFD Contribuições
Dif Papel Imune
DCTFWeb
DeSTDA
EFD ICMS / IPI
DECLAN IPM
DIPAM Município de São Paulo
GIA São Paulo
DAPI Minas Gerais
DES Município de Belo Horizonte
Encerramento Fiscal Prestador - GISS Online - São José do Rio Preto
Encerramento Fiscal Tomador - GISS Online - São José do Rio Preto
VAF Minas gerais
EFD Reinf (Recibo em formato XML ) Esse retorno é pego pelo sistema de folha de pagamento Ex: Contmatic, Prosoft, Domínio, Questor, etc
SEFIP / GFIP (recibo em formato PDF)
SEFIP 13o
PGDAS - Recibo de Entrega
RAIS
SIMEI
COAF CFC
COAF CRECI
DCTFWeb 13o Salário
eSocial Retorno Totalizadores
DMA Estado da Bahia
DAM Estado da Amazonas
DAME - Município Praia Grande-SP
GI/ICMS - Guia de Informação das Operações e Prestações Interestaduais ( Estado Amazonas )
SINTEGRA - Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços
DMD - Bahia - Declaração da Movimentação de Produtos com ICMS Diferido