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Gestão de Despesas Corporativas

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Faça a gestão de despesas do seu cliente do jeito certo! Troque as planilhas por mais praticidade e segurança no dia-a-dia.

Combinamos tecnologia financeira, automação de processos e meios de pagamentos em uma multiplataforma completa, para que você consiga solucionar seus problemas com conferência e controle de despesas de reembolso, adiantamento, cartão empresarial, e muito mais.

O VExpenses te ajuda a ter mais visibilidade dos gastos de toda a empresa e a melhorar os processos de gestão de despesas corporativas e prestação de contas, te entregando mais agilidade e eficiência.

Otimize sua rotina de gestão de despesas corporativas agora mesmo! Automatize o processo desde o registro da despesa até o envio para o ERP e tenha uma preocupação a menos na rotina de trabalho.

Possuímos condições especiais para BPO's financeiros e contabilidades!

Público-Alvo:

Qualquer empresa que busque descomplicar seus processos de gestão de despesas e prestação de contas.

Funcionalidades:

Acesso multiplataforma (web e mobile)
Digitalização de despesas com reconhecimento automático de dados do recibo (tecnologia OCR)
Lançamento automático de despesas com precisão de informações
Reembolso de quilometragem seguro e personalizado (via GPS, mapa ou apontamento manual)
Alocação e visualização dos gastos por centro de custos e projetos
Criação rápida e simplificada de relatórios de despesas
Armazenamento em nuvem com acesso facilitado a todos os documentos fiscais
Configuração de múltiplos fluxos de aprovação de acordo com a necessidade (nível de aprovação, alçada de valor ou centro de custo)
Meios de pagamento inteligentes com total autonomia na definição de limites de gastos e controles dos cartões (Cartão VExpenses)
Conciliação ágil e facilitada de despesas de cartão corporativo
Alertas automáticos de duplicidade de comprovantes, itens proibidos e ultrapassagem dos limites da política de despesas da empresa
Registro da linha do tempo das atividades para mais transparência no processo
Visibilidade de todas as despesas da empresa de forma centralizada nos relatórios de gestão, dashboard gerencial ou integração com plataformas de BI (Business Inteligence)
Envio automático das despesas para as contas contábeis corretas no ERP
Importação automática de despesas de viagens através da integração com OBTs (Online Booking Tools), agências de viagens e travel techs
Funcionamento offline
Assistência total da equipe de suporte para garantia de bons resultados