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Gestão de Despesas Corporativas

Gestão de Despesas Corporativas

Vendido e entregue por VExpenses

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Faça a gestão de despesas do seu cliente do jeito certo! Troque as planilhas por mais praticidade e segurança no dia-a-dia.

Combinamos tecnologia financeira, automação de processos e meios de pagamentos em uma multiplataforma completa, para que você consiga solucionar seus problemas com conferência e controle de despesas de reembolso, adiantamento, cartão empresarial, e muito mais.

O VExpenses te ajuda a ter mais visibilidade dos gastos de toda a empresa e a melhorar os processos de gestão de despesas corporativas e prestação de contas, te entregando mais agilidade e eficiência.

Otimize sua rotina de gestão de despesas corporativas agora mesmo! Automatize o processo desde o registro da despesa até o envio para o ERP e tenha uma preocupação a menos na rotina de trabalho.

Possuímos condições especiais para BPO's financeiros e contabilidades!

Público-Alvo:
  • Qualquer empresa que busque descomplicar seus processos de gestão de despesas e prestação de contas.
Funcionalidades:
  • Acesso multiplataforma (web e mobile)
  • Digitalização de despesas com reconhecimento automático de dados do recibo (tecnologia OCR)
  • Lançamento automático de despesas com precisão de informações
  • Reembolso de quilometragem seguro e personalizado (via GPS, mapa ou apontamento manual)
  • Alocação e visualização dos gastos por centro de custos e projetos
  • Criação rápida e simplificada de relatórios de despesas
  • Armazenamento em nuvem com acesso facilitado a todos os documentos fiscais
  • Configuração de múltiplos fluxos de aprovação de acordo com a necessidade (nível de aprovação, alçada de valor ou centro de custo)
  • Meios de pagamento inteligentes com total autonomia na definição de limites de gastos e controles dos cartões (Cartão VExpenses)
  • Conciliação ágil e facilitada de despesas de cartão corporativo
  • Alertas automáticos de duplicidade de comprovantes, itens proibidos e ultrapassagem dos limites da política de despesas da empresa
  • Registro da linha do tempo das atividades para mais transparência no processo
  • Visibilidade de todas as despesas da empresa de forma centralizada nos relatórios de gestão, dashboard gerencial ou integração com plataformas de BI (Business Inteligence)
  • Envio automático das despesas para as contas contábeis corretas no ERP
  • Importação automática de despesas de viagens através da integração com OBTs (Online Booking Tools), agências de viagens e travel techs 
  • Funcionamento offline
  • Assistência total da equipe de suporte para garantia de bons resultados
Requisitos:
  • Compatível com todos os navegadores
  • Android acima da versão 4.0.3
  • iOS acima da versão 8
  • Contrato de 24 meses, sem carência ou multa rescisória
  • Tempo de contato: 04 horas úteis 

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